사목 문서 양식
2015-11-16 00:00
2015-11-16 15:53
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사목 문서 양식에 대한 수정 일람표 (2015년 추계 정기총회 승인)

 사목 문서 양식에 대한 수정 일람표

1) 전국전산담당사제회의가 제안한 신규 양식 4종 첫영성체 통지서, 보례 통지서, 예비신자 교리 카드(출력용), 예비신자 면담 카드(사제보관용)”를 정식 사목 문서 양식으로 활용한다. 다만, 이들 양식이 들어가는 위치를 확인할 필요가 있다.
2) 주교회의 천주교용어위원회에서 “대세”라는 용어를 폐지하지 않았으므로 “임종 세례”로 변경하지 않는다(교회법위원회). 대세일이 세례일이므로 세례성사 대장의 “대세일”을 “세례일”로 바꾸지 않는다.
3) 각 성사대장의 일련 번호 형식은 “교구-본당-년-호”로 자동 부여되므로, 수기 문서를 고려하여 “권을 삽입하지 않는다(전국전산담당사제회의).
4) 대부모로 통합되었던 것을 대부, 대모로 구분하여 현재 사용하고 있으므로 대부모로 통합하지 않는다(전국전산담당사제회의).
5) 띄어쓰기 원칙에 따르되, 양식의 특성상 공간이 한정되므로 가독성을 고려한다(전국전산담당사제회의).
6) 부모와 대부모의 생년월일은 기입하되, 성품성사 대장, 성품성사 통지서, 수도 종신 서원 통지서, 수도 종신 서원 해제 통지서, 입양 통지서에 부모의 생년월일은 추가하지 않는다.(사무처장회의)
7) 세례성사 대장, 세례성사 대장(교구청 제출용), 세례성사 증명서의 “추가 기재 사항”에 성품의 수령, 종신서원 등 교회법적 신분을 기록한다.
8) 교적-세대주를 알 수 있도록 현재와 같이 교적-세대주 칸을 유지한다.

  

구분

수정 제안에 대한 최종 의견

근거

성사 대장

(11종)

1. 세례성사 대장 신자들이 좀 더 직관적으로 알아볼 수 있도록 집전 장소를 현재와 같이 각각 세례 장소, 견진 장소, 혼인 장소로, “대세 장소”로 표기한다.
집전장소→세례장소, 장소→대세장소
전국전산담당사제회의
  신랑 신부가 성사의 집전자가 되는 혼인성사에서 이를 주례한 사제를 혼인 예식에 따라 “주례”로, 그 밖의 성사에서는 “집전자”로 용어를 통일한다.
주례자→주례
교회법위원회
  2. 재작성 세례성사 대장 작성 조서 변동 없음 -
  3. 견진성사 대장 집전장소→견진장소 전국전산담당사제회의
  부모와 대부모의 생년월일은 기입한다. 사무처장회의
  견진성사 대장(교구청 제출용)에 있는 “세례번호/세례일”을 여기에도 추가한다. 주교회의 사무처
  4. 혼인 대장 교회혼 중에는 혼인성사가 아닌 관면혼인도 있으므로 ‘혼인성사 대장’이 아닌 ‘혼인 대장’으로 수정한다. 교회법위원회
  장소→혼인 장소 전국전산담당사제회의
  주례자→주례 교회법위원회
  “관면 번호”는 본당의 필요에 의해 기존부터 관리되고 있는 항목이므로 유지한다. 전국전산담당사제회의
  5. 성품성사 대장 Alia notanda 관련하여 한글(라틴어)로 병기한다.
입적(Incardinatio), 제적(Excardinatio), 금지(Interdictio), 정직(Suspensio), , 제명(Dimissio)
독신관면(Dispensatio), 사망(Obitus), 전공(Studium pro Specialisatione), 장소-학교(Locus)
논문(Thesis), 석사(Licentia), 박사(Doctoratus)
사무처장회의
교회법위원회 확인
(한글과 순서)
  6. 세례성사 대장(교구청 제출용) 장소→ 세례장소, 장소→대세장소 전국전산담당사제회의
  주례자 → 주례 교회법위원회
  7. 견진성사 대장(교구청 제출용) 집전장소→견진장소 전국전산담당사제회의
  부모의 생년월일 추가 사무처장회의
  다른 성사 대장 양식에 있는 하단의 일자/주임사제 성명 위의 “위의 기재 사항을 확인함.”이라는 단어를 추가한다. 주교회의 사무처
  전국전산담당사제회의
  8. 혼인 대장(교구청 제출용) 교회혼 중에는 혼인성사가 아닌 관면혼인도 있으므로 ‘혼인성사 대장(교구청 제출용)’이 아닌 ‘혼인 대장’(교구청 제출용)으로 수정한다. 교회법위원회
  장소→혼인장소 전국전산담당사제회의
  주례자→주례  교회법위원회
  “관면 번호”는 본당의 필요에 의해 기존부터 관리되고 있는 항목이므로 유지한다. 전국전산담당사제회의
  9. 병자성사 대장 성별 칸 추가 전국전산담당사제회의
  10. 대세 기록 유아경우 부모승인 → 유아의 경우 부모승인 주교회의 사무처
  교리 지도 칸에 “유( )/ 무( )”를 추가한다. 주교회의 사무처
  장소 → 보례장소 주교회의 사무처
  11. 망인 대장 성별 칸 추가 주교회의 사무처
  배우자 칸은 망인 처리 후 망인의 연고자를 확인하기 위해 기재하는 항목으로 입력근거 문서인 “장례미사 신청서(망인 신고서)”에 기록되어 있는 “연고자”로 대체한다.
배우자 → 연고자
전국전산담당사제회의

성사 증명서

1. 세례성사 증명서 집전자 정보에서 “성명”이라는 글자를 삭제하고, 세례명은 유지한다. 주교회의 사무처

(3종)

주례자→주례  교회법위원회
  교회혼 중에는 혼인성사가 아닌 관면혼인도 있으므로 ‘혼인성사 대장’이 아닌 ‘혼인 대장’으로 수정한다. 교회법위원회
  2. 견진성사 증명서 집전자 정보에서 “성명”이라는 글자를 삭제하고, 세례명은 유지한다. 주교회의 사무처
  본당 실무자 입장에서는 견진에 세례, 교적 정보가 출력되는 것이 정보 누락과 업무 처리를 위해 꼭 필요한 부분이므로, 세례성사와 교적 사항을 현재와 같이 유지한다. 전국전산담당사제회의
  3. 혼인 증명서 교회혼 중에는 혼인성사가 아닌 관면혼인도 있으므로 ‘혼인성사 증명서’가 아닌 ‘혼인 증명서’로 수정한다. 교회법위원회
  주례자→주례  교회법위원회

각종 통지서

1. 견진성사 통지서 해당 사항 없음 -

(10종)

2. 견진성사 통지서(교구청 제출용) 해당 사항 없음.  -
  3. 혼인 통지서 교회혼 중에는 혼인성사가 아닌 관면혼인도 있으므로 ‘혼인성사 통지서’가 아닌 ‘혼인 통지서’로 현재와 같이 유지한다. 교회법위원회
  주례자→주례  교회법위원회
  “혼인 통지서 접수 확인서”(회신용)에서 ‘(회신용)’, ‘신랑’, ‘신부’라는 글자를 삭제한다. 총대리회의(2007년 1월 18-19일 회의)
  4. 성품성사 통지서 해당 사항 없음 -
  5. 수도 종신 서원 통지서 주례자→ 집전자 교회법위원회
  6. 수도 종신 서원 해제 통지서 주례자→ 집전자 교회법위원회
  7. 입양 통지서 사용 여부와 상관없이 교회법전에 명시된 입양 통지서는 그대로 둔다. 사무처장회의
  8. 사망 추정 선고 통지서 견진일→혼인일 주교회의 사무처
  9. 첫영성체 통지서 신설 양식 전국전산담당사제회의
  10. 보례 통지서

교적 관계

1. 본당 교적 판공성사에 “연도”는 출력되는 항목이며, “비고”는 하단의 특기사항으로 충족되므로, 연도나 비고를 추가하지 않는다. 전국전산담당사제회의

(6종)

2. 전출 교적 전국전산담당사제회의
  3. 새 교적 작성 대장 해당 사항 없음 -
  4. 전입 교적 대장 해당 사항 없음 -
  5. 전출 교적 대장 해당 사항 없음 -
  6. 냉담 교우와 거주 미상자 교적 대장 수기로만 사용하고 있으며, 본당에서 교적번호를 보통 “지역구역-반-호”로 기재하고 있으므로, 변동 없이 이를 따른다. 전국전산담당사제회의

각종신청서

1. 예비 신자 교리 신청서 성명의 한자를 삭제한다. 사무처장회의 1)

(8종)

영명축일 칸에 “ 월 일”을 추가한다. 주교회의 사무처
  인도자 칸의 “☎”를 “연락처”로 수정한다. 주교회의 사무처
  1-1 예비신자 교리 카드 신설 양식 전국전산담당사제회의
  성명의 한자를 삭제한다. 각주 1 참조
  영명축일 칸에 “ 월 일”을 추가한다. 주교회의 사무처
  인도자 칸의 “☎”를 “연락처”로 수정한다. 주교회의 사무처
  2. 예비신자 면담 카드(사제용) 성명의 한자를 삭제한다. 각주 1 참조
  영명축일 칸에 “ 월 일”을 추가한다. 주교회의 사무처
  “☎”와 “전화”를 “연락처”로 수정한다. 주교회의 사무처
  혼인 관계는 기존의 ‘이혼, 재혼, 사별, 별거, 기타’를 ‘기타’로만 표시한다.  사무처장회의
  필수 입력을 *으로 표기하므로, 선택 사항인 “직장”, “최종 학력” 칸에는 선택 사항임을 별도로 표시하지 않는다. 전국전산담당사제회의
  2-1 예비신자 면담 카드(사제보관용) 신설 양식 전국전산담당사제회의
  영명축일 칸에 “월 일”이라는 글자를 추가한다. 주교회의 사무처
  3. 유아 세례성사 신청서 영명축일 칸에 “월 일”이라는 글자를 추가한다. 주교회의 사무처
  4. 첫영성체 신청서 영명축일 칸에 “월 일”이라는 글자를 추가한다. 주교회의 사무처
  “휴대전화”를 “휴대전화(부모)”로 수정한다. 주교회의 사무처
  유아세례 후 냉담을 하다가 첫 영성체를 하는 성인을 배려하는 의미에서
“다른 본당에서 세례를 받은 어린이는”→ “다른 본당에서 세례를 받은 사람은”
주교회의 사무처
  “위 어린이의 (세례)와 첫 영성체를 신청합니다.” → “위 사람의 (세례)와 첫 영성체를 신청합니다.”로 수정한다. 주교회의 사무처
  5. 견진성사 신청서 해당 사항 없음 -
  6. 대세 보고서 “가족사항”은 보호자 외에도 교적에 같이 등재하고자 하는 가족이나 같이 살고 있지 않은 가족에 대해서 기록할 수 있도록 만들어진 항목이므로 현행대로 유지한다. 전국전산담당사제회의
  (대세 기록에 따라), “건강 상태” 칸을 삭제하고 “병명”을 “사유”로 변경한다. 주교회의 사무처
  유아의 대세일 경우 부/모의 승인 여부→‘유아의 경우 부모의 승인’ 주교회의 사무처
  (대세 기록에 따라), 증인 칸의 성명을 대부모로 수정하고, 세례명을 추가한다. 주교회의 사무처
  7. 병자(성사, 영성체) 신청서 “남/여” 칸을 별도로 두고, “신청사유” 칸을 위치 변경하여 늘린다. 주교회의 사무처
  8. 장례 미사 신청서 “사망일”을 “사망 일시”로 수정한다. 주교회의 사무처
  현재 본인이 살고 있는 주소를 적으라는 의미에서 “현 주소”를 유지하되, 2) 이 신청서에서는 “현 주소”를 “망인 주소”로 수정한다. 전국전산담당사제회의
  “약력(略歷) 및 특기사항”을 “약력과 특기사항”으로 수정한다. 주교회의 사무처

<주>
1) 사무처장회의(2007년 1월 8일 회의): 성사 대장과 증명서 등에 영명축일과 성명의 한자, 본적은 기록하지 않는다. 또한 당사자가 아닌 부모, 대부모의 주민등록번호를 표기하지 않고 생년월일만 기록한다. 다만 영명축일은 예비 신자 신상카드에 기재하여 본당 사목활동 자료로 활용한다.
2) 사무처장회의(2007년 1월 8일 회의): 병자성사 대장 “주소”를 “현주소”로 용어 변경